POS-Pflicht ab 2026: Das müssen Unternehmen jetzt wissen!

Italien verschärft Vorgaben für elektronische Zahlungen

Am 1. Januar 2026 tritt in Italien eine gesetzliche Neuregelung in Kraft, die den Einsatz von POS-Terminals (Bezahlterminals) in Unternehmen grundlegend verändert. Künftig müssen alle POS-Geräte direkt mit dem elektronischen Kassensystem verbunden sein. Die Regelung betrifft alle Betriebe, die elektronische Zahlungen akzeptieren, unabhängig von Größe oder Branche.

Warum wird die neue POS-Pflicht eingeführt?

• Steuerbetrug reduzieren: Durch die direkte technische Verknüpfung jedes Zahlungsvorgangs mit dem elektronischen Kassensystem werden Manipulationsmöglichkeiten deutlich reduziert.
• Transparenz erhöhen: Die Finanzbehörde „Agenzia delle Entrate“ kann durch die direkte Anbindung der Systeme in Echtzeit auf Umsatzdaten zugreifen. Das ermöglicht eine automatisierte Überwachung und vereinfacht die Einhaltung steuerlicher Vorschriften.
• Gesetzliche Grundlage: Die neue Regelung wurde im Rahmen des Haushaltsgesetzes 2025 beschlossen. Im März 2025 folgte eine technische Spezifikation, die die Umsetzung konkretisiert.

Was ändert sich konkret für Unternehmen?

• Manuelle Eingabe entfällt: Bisher konnten Beträge direkt am Terminal eingegeben werden. Künftig darf dies ausschließlich über eine automatische Übertragung vom Kassensystem erfolgen.
• Direktmeldung an das Finanzamt: Jede Zahlung wird automatisch mit dem digitalen Kassenbeleg („scontrino elettronico“) an die Finanzverwaltung übermittelt.
• Strenge Sanktionen: Bei Verstößen gegen die neuen Vorschriften drohen hohe Geldbußen oder im Ernstfall sogar eine vorübergehende Betriebsschließung.

Wie Sie sich optimal vorbereiten

Als Anbieter der ERP-Software OMBIS unterstützen wir unsere Kunden bei der reibungslosen Umsetzung der neuen Anforderungen. Unser Ziel ist es, Ihnen eine rechtskonforme und sichere Lösung bereitzustellen.

So gehen Sie jetzt vor:

• POS-Geräte austauschen: Wir planen eine vollständige Bezahllösung für elektronische Zahlungen. Mit diesem neuen Modul ergeben sich in Zukunft zahlreiche Verbesserungen im elektronischen Zahlungsverkehr, nicht nur im Detailverkauf. Für die Umsetzung müssen kompatible POS-Geräte verwendet werden. Im September erhalten Sie von uns rechtzeitig eine Auswahl geeigneter POS-Modelle.
• Planungssicherheit und Transparenz: Im September informieren wir all unsere Kunden umfassend über die technischen Details der Umsetzung. Sie erhalten eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umsetzung.

Gut vorbereitet auf die POS-Pflicht ab 2026

Die neue POS-Pflicht bringt einige technische und organisatorische Veränderungen mit sich, die nicht unterschätzt werden sollten. Wir empfehlen Unternehmen, bestehende Systeme frühzeitig zu prüfen, interne Abläufe anzupassen und mögliche Schnittstellenprobleme zu erkennen. Eine gut geplante Neuorganisation kann insbesondere im Detailverkauf Prozesse vereinfachen und Fehlerquoten deutlich senken.

Wir begleiten unsere Kunden persönlich durch alle Änderungen und sorgen für eine einfache, sichere Umsetzung. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.