Stand: August 2025 (Bitte beachten Sie, dass einige Informationen nun nicht mehr aktuell sind) Hier finden Sie das Update zu diesem Artikel: POS-Pflicht ab 2026: Das Update.
Italien verschärft Vorgaben für elektronische Zahlungen
Am 1. Januar 2026 tritt in Italien eine gesetzliche Neuregelung in Kraft, die den Einsatz von POS-Terminals (Bezahlterminals) in Unternehmen grundlegend verändert. Künftig müssen alle POS-Geräte direkt mit dem elektronischen Kassensystem verbunden sein. Die Regelung betrifft alle Betriebe, die elektronische Zahlungen akzeptieren, unabhängig von Größe oder Branche.
Warum wird die neue POS-Pflicht eingeführt?
- Steuerbetrug reduzieren: Durch die direkte technische Verknüpfung jedes Zahlungsvorgangs mit dem elektronischen Kassensystem wird Betrug deutlich reduziert.
- Transparenz erhöhen: Die Finanzbehörde "Agenzia delle Entrate" kann durch die direkte Anbindung der Systeme in Echtzeit auf Umsatzdaten zugreifen.
- Gesetzliche Grundlage: Die neue Regelung wurde im Rahmen des Haushaltsgesetzes 2025 beschlossen. Im März 2025 folgte eine technische Spezifikation, die die Umsetzung konkretisiert.
Was ändert sich konkret für Unternehmen?
- Manuelle Eingabe entfällt: Bisher konnten Beträge direkt am Terminal eingegeben werden. Künftig darf dies ausschließlich über eine automatische Übertragung vom Kassensystem erfolgen.
- Direktmeldung an das Finanzamt: Jede Zahlung wird automatisch mit dem digitalen Kassenbeleg ("scontrino elettronico") an die Finanzverwaltung übermittelt.
- Digitalisierung: Die neue Regelung zeigt einen neuen Schritt in Richtung Digitalisierung des Zahlungsprozessen.
Wie Sie sich optimal vorbereiten
Als Anbieter der ERP-Software OMBIS unterstützen wir unsere Kunden bei der reibungslosen Umsetzung der neuen Anforderungen. Unser Ziel ist es, Ihnen eine rechtskonforme und sichere Lösung bereitzustellen.
So gehen Sie jetzt vor:
- POS-Geräte austauschen: Wir planen eine vollständige Bezahllösung für elektronische Zahlungen. Mit diesem neuen Modul ergeben sich in Zukunft zahlreiche Verbesserungen im elektronischen Zahlungsverkehr, nicht nur im Detailverkauf. Für die Umsetzung müssen kompatible POS-Geräte verwendet werden. Sie erhalten von uns rechtzeitig eine Auswahl geeigneter POS-Modelle.
- Planungssicherheit und Transparenz: Im September informieren wir all unsere Kunden umfassend über die technischen Details der Umsetzung. Sie erhalten eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umsetzung.
Gut vorbereitet auf die POS-Pflicht ab 2026
Die neue POS-Pflicht bringt einige technische und organisatorische Veränderungen mit sich, die nicht unterschätzt werden sollten. Wir empfehlen Unternehmen bereits jetzt, ihre bestehenden Systeme zu prüfen und interne Abläufe frühzeitig auf mögliche Schnittstellenprobleme hin zu überprüfen. Eine gute Vorbereitung kann die vermutlich kommende Anpassung vereinfachen.
Wir begleiten unsere Kunden persönlich durch alle Änderungen und sorgen für eine einfache, sichere Umsetzung. Damit Sie nichts verpassen, schauen Sie regelmäßig hier im News-Blog vorbei oder abonnieren Sie unseren Newsletter. Denn sobald es Neuigkeiten gibt, erfahren Sie es dort zuerst.
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