Ultimo aggiornamento: agosto 2025 (Si prega di notare che alcune informazioni non sono più aggiornate) Qui trovate l’aggiornamento di questo articolo:Obbligo POS dal 2026 – L’aggiornamento
L’Italia rafforza le regole per i pagamenti elettronici
Dal 1° gennaio 2026 entrerà in vigore una nuova normativa che cambierà in modo significativo l’utilizzo dei terminali POS (Point of Sale) nelle aziende. D’ora in poi, tutti i POS dovranno essere connessi direttamente al sistema di cassa elettronico. L’obbligo riguarderà tutte le attività che accettano pagamenti elettronici, indipendentemente da settore o dimensioni.
Perché è stato introdotto il nuovo obbligo POS?
- Riduzione dell’evasione fiscale: il collegamento diretto di ogni transazione al registratore di cassa elettronico riduce sensibilmente le frodi.
- Maggiore trasparenza: L’Agenzia delle Entrate potrà accedere in tempo reale ai dati di incasso.
- Base normativa: la misura è stata introdotta con la Legge di Bilancio 2025. A marzo 2025 sono state pubblicate le specifiche tecniche per la sua attuazione.
Cosa cambia per le aziende?
- Addio inserimento manuale: finora era possibile digitare gli importi direttamente sul terminale. In futuro, l’importo dovrà essere trasmesso esclusivamente in automatico dal sistema di cassa.
- Comunicazione diretta al Fisco: ogni pagamento verrà trasmesso insieme allo scontrino elettronico all’Agenzia delle Entrate.
- Digitalizzazione: la nuova normativa rappresenta un ulteriore passo verso una gestione sempre più digitale dei pagamenti.
Come prepararsi al meglio
In qualità di fornitore del software gestionale OMBIS, supportiamo i nostri clienti nell’adeguamento alle nuove disposizioni, offrendo soluzioni sicure e conformi alla normativa.
Passi da seguire già da ora:
- Sostituzione dei dispositivi POS: stiamo sviluppando una soluzione completa per i pagamenti elettronici. Con il nuovo modulo, le transazioni digitali saranno ottimizzate in tutti i contesti, non solo nel retail. Per l’implementazione sarà necessario utilizzare POS compatibili. Vi forniremo in tempo un elenco dei modelli consigliati.
- Pianificazione chiara e sicura: a settembre informeremo tutti i nostri clienti sui dettagli tecnici, accompagnati da una guida operativa passo-passo per una transizione senza intoppi.
Pronti per l’obbligo POS 2026
Il nuovo obbligo di collegamento tra POS e registratore di cassa porterà cambiamenti tecnici e organizzativi da non sottovalutare. Raccomandiamo alle aziende di verificare già ora i sistemi in uso e di controllare per tempo i processi interni per individuare eventuali problemi di integrazione tra i vari sistemi. Una buona preparazione potrà semplificare il presumibile adeguamento futuro.
Noi di PRO DATA accompagniamo i nostri clienti in ogni fase dell’adeguamento, garantendo un’implementazione semplice, sicura e conforme. Per non perdere nessun aggiornamento, vi invitiamo a consultare regolarmente il nostro news blog o a iscrivervi alla newsletter: non appena ci saranno novità, sarete subito informati.
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