L’Italia rafforza le regole per i pagamenti elettronici
Dal 1° gennaio 2026 entrerà in vigore una nuova normativa che cambierà in modo significativo l’utilizzo dei terminali POS (Point of Sale) nelle aziende. D’ora in poi, tutti i POS dovranno essere connessi direttamente al sistema di cassa elettronico. L’obbligo riguarderà tutte le attività che accettano pagamenti elettronici, indipendentemente da settore o dimensioni.
Perché è stato introdotto il nuovo obbligo POS?
- Riduzione dell’evasione fiscale: il collegamento diretto di ogni transazione al registratore di cassa elettronico riduce drasticamente le possibilità di manipolazione.
- Maggiore trasparenza: l’Agenzia delle Entrate potrà accedere in tempo reale ai dati di incasso, semplificando i controlli e garantendo il rispetto delle norme fiscali.
- Base normativa: la misura è stata introdotta con la Legge di Bilancio 2025. A marzo 2025 sono state pubblicate le specifiche tecniche per la sua attuazione.
Cosa cambia per le aziende?
- Addio inserimento manuale: finora era possibile digitare gli importi direttamente sul terminale. In futuro, l’importo dovrà essere trasmesso esclusivamente in automatico dal sistema di cassa.
- Comunicazione diretta al Fisco: ogni pagamento verrà trasmesso insieme allo scontrino elettronico all’Agenzia delle Entrate.
- Sanzioni severe: chi non rispetterà la normativa rischierà multe salate e, nei casi più gravi, la sospensione temporanea dell’attività.
Come prepararsi al meglio
In qualità di fornitore del software gestionale OMBIS, supportiamo i nostri clienti nell’adeguamento alle nuove disposizioni, offrendo soluzioni sicure e conformi alla normativa.
Passi da seguire già da ora:
- Sostituzione dei dispositivi POS: stiamo sviluppando una soluzione completa per i pagamenti elettronici. Con il nuovo modulo, le transazioni digitali saranno ottimizzate in tutti i contesti, non solo nel retail. Per l’implementazione sarà necessario utilizzare POS compatibili. A settembre forniremo un elenco dei modelli consigliati.
- Pianificazione chiara e sicura: a settembre informeremo tutti i nostri clienti sui dettagli tecnici, accompagnati da una guida operativa passo-passo per una transizione senza intoppi.
Pronti per l’obbligo POS 2026
Il nuovo obbligo di collegamento tra POS e registratore di cassa porterà cambiamenti tecnici e organizzativi da non sottovalutare. Raccomandiamo alle aziende di verificare subito i sistemi in uso, adattare i processi interni e prevenire eventuali problemi di integrazione. Una pianificazione attenta potrà semplificare le procedure e ridurre notevolmente il margine di errore, soprattutto nel commercio al dettaglio.
Noi di PRO DATA accompagniamo i nostri clienti in ogni fase dell’adeguamento, garantendo un’implementazione semplice, sicura e conforme. Per qualsiasi domanda, il nostro team è sempre a disposizione.
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