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OMBIS business

Die ERP-Lösung für Unternehmen im Handel, Handwerk und Dienstleistungsbereich.
Unsere flexibel anpassbaren Module bieten umfassende Funktionen, inklusive mobiler Anwendungen, die bereits in Hunderten von Unternehmen erfolgreich im Einsatz sind.

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Über OMBIS business

Key Features

Alle Funktionen und Module zeichnen sich durch hohe Stabilität aus und wurden über Jahre hinweg in hunderten Unternehmen erfolgreich eingesetzt und optimiert.

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Fakturierung und Finanzbuchhaltung

Gesetzeskonforme Fakturierung und Buchhaltung

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Dienstleistungs- und Materialwirtschaft

Umfassende Verwaltung des Ein- und Verkaufs von Waren und Dienstleistungen

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Mobile Applikationen und Erweiterungen

Flexibles Arbeiten von maßgeschneiderten mobilen Anwendungen

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Unternehmensverwaltung

Buchhaltung, Fakturierung, Adressverwaltung u.v.m.; alle grundlegenden Funktionen, die ein Unternehmen benötigt, sind vorhanden.

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Handwerk und Baugewerbe

Projektkalkulation und -planung; Materialliste sowie Abrechnung der Aufwände und Materialien als Aufstellung für den Kunden.

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Service und Dienstleistung

Planung von Serviceeinsätzen für mehrere Mitarbeiter, Verrechnung von Aufwänden und verbrauchten Materialien wie Ersatzteilen.

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Maschinenbau und -handel

Fertigung und Einkauf mit anschließendem Verkauf bzw. Verleih von Maschinen, langfristige Wartungs- und Serviceleistungen.

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Handel und Logistik

Verwaltung des Ein- und Verkaufs von Waren, Bestandsführung und Logistik mit Unterstützung durch Barcode-Scanner.

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Fertigung

Ressourcen- und Materialplanung, effektive Umsetzung von auftragsbezogener und serienmäßiger Fertigung.

Features & Module

OMBIS business

Wir haben populäre Module für verschiedene Funktionen in Paketen zusammengefasst, welche optimal für die jeweiligen Branchen mit den gängigsten Funktionen ausgestattet sind.

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Verkauf
Verkauf
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Einkauf
Einkauf
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Finanzwesen
Finanzwesen
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Preise, Rabatte, Kalkulation
Preise, Rabatte, Kalkulation
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Lagerverwaltung und Logistik
Lagerverwaltung und Logistik
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Fertigung
Fertigung
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Kundendienst und Service
Kundendienst und Service
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Maschinen und Wartung
Maschinen und Wartung
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Provisionsverwaltung
Provisionsverwaltung
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Interne Dienste
Interne Dienste
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Auswertung und Analyse
Auswertung und Analyse
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Schnittstellen
Schnittstellen
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Warenwirtschaft Verkauf

Effiziente Verwaltung der gesamten Dokumentkette im Verkaufsprozess: Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Fakturierung.

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Kundenverträge

Periodische, halbautom. Generierung von Verkaufsdokumenten mit vordefinierbarer Artikelliste laut Kundenvereinbarung.

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Merkmale

Präzisierung der Dokument- und Lagerzeilen um Merkmale; umfasst Losnummer, Seriennummer, Größe, Farbe, uvm.

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Detailverkauf

Verwaltung der Verkaufsbelege, Druck der Kassenzettel und Erfassung der Artikel; Verwaltung der Strichcodes.

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Warenwirtschaft Einkauf

Effiziente Verwaltung der gesamten Dokumentkette im Einkaufsprozess: Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine und Fakturierung.

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E-Rechnung

Versand oder Export von elektr. Rechnungen und Aufträgen in Italien, Statusrückmeldung vom SDI und Anzeige von E-Rechnungen.

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Lieferanten

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Preislisten

Verwaltung von Preislisten, zeitlich begrenzbare Preislisten und Möglichkeit der Definition der anzuwendende Reihenfolge, je nach Geschäftsfall.

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Rabatte

Verwaltung von zeitlich begrenzbaren Rabatten für bestimmte Kunden(gruppen) und Artikel(gruppen).

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Sonderpreise

Mengengestaffelte Sonderpreise definierbar für die gewünschten Kunden(gruppen) und Artikel(gruppen).

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Kalkulation in Dokumenten

Kalkulation von dokumentbezogenen Preisen für spezielle Verkäufe auf Basis komplexer Kosten und verschiedenster Aufschläge.

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Projektkalkulation

Kalkulation von Projekten mit großem zeitlichen und materiellem Umfang, inkl. Ergebniskontrolle in der Nachkalkulation.

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Deckungsbeitragsrechnung

Ermitteln des erzielten Deckungsbeitrags aus Verkäufen und Gegenüberstellung mit dem erwarteten Deckungsbeitrag.

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Adressen

Sammlung aller Adressdaten zu Kunden, Lieferanten, Frächtern und sonstigen Verbindungen zu Ihrem Unternehmen.

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Artikel

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Frächter

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Fertigungsplaner

Planungskomponente zur grafischen Darstellung und Bearbeitung von Fertigungsaufträgen über mehrere Mitarbeiter hinweg.

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Einzelfertigung

Auftragsbezogene Fertigung von speziell für Kunden zusammengestellten Fertigungsartikeln mit Statusrückmeldung im Auftrag.

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Komplexe Stücklisten

Erstellung von mehrstufigen Stücklisten zur Fertigung von Halbfertigteilen in mehreren Fertigungsschritten und des gesamten Fertigungsartikels.

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Serienproduktion

Berechnung der erforderlichen Produktionsmengen zur Erreichung eines definierten Sollbestands im Lager als Teil der Produktionsplanung.

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Serviceanfragen

Dokumentation, Planung und Verrechnung von Dienstleistungseinsätzen mit Zeiterfassung, Abbuchung verbrauchter Artikel und Aufgabenverwaltung.

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Stundenpakete

Abbuchung von verrechenbaren Leistungen von Stundenpaketen zu einem Kunden inkl. Übersicht zur Restverfügbarkeit statt einer Verrechnung auf Regie.

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Serviceanfragenplaner

Planungskomponente zur grafischen Darstellung und Bearbeitung der Serviceanfragen und sonstiger Termine für mehrere Mitarbeiter.

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Zeiterfassung

Unterstützung bei der lückenlosen Erfassung von Dienstleistungs- und Arbeitszeiten in Form eines Stempelsystems.

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Web-App Kundendienst

"Service-Web" Mobile Unterstützung für Kundendienstmitarbeiter bei Außeneinsätzen über Serviceanfragen.

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Web-App Zeiterfassung

"App Zeiterfassung" Konzipierte Web-App zur Zeiterfassung, optimiert für die Nutzung auf Mobilgeräten wie iOS und Android.

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Arbeitszeiten

Erfassung von Arbeitszeiten inkl. Pausen, Fahrzeiten, Urlaub und ähnlichen Zeiten zur genauen Arbeitszeitkontrolle und Verwaltung.

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Autom. Erstellung

Automatisierte Erstellung von Maschineneinträgen beim Wareneingang und bei der Auslieferung über lagerbewegende Dokumente.

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Geräteverwaltung

Verfolgung des Lebenszyklus einer Maschine - also eindeutig über Seriennummern identifizierbarer Artikel - über Dokumente, Serviceeinsätze und Wartungen.

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Wartung

Planung und Durchführung periodischer aber auch ungeplanter Wartungen zu Maschinen mit Dokumentation der durchgeführten Arbeiten.

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Gestaffelte Provisionen

Definition nach Rabatt gestaffelter pauschaler oder prozentueller Provisionen pro Verkäufer und Artikel(gruppen).

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Provisionsberechnung

Speicherung der berechneten Provisionen pro Dokumentposition und Dokument noch vor der Abrechnung für frühzeitige Analysen.

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Provisionsabrechnung

Berechnung der erzielten Provisionen eines oder mehrerer Verkäufer über einen definierbaren Zeitraum.

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Zahlungsverwaltung

Inkassi und Zahlungen von Aus- und Eingangsrechnungen erfassen. Schnittstelle zum Homebanking mit Export und Import-Möglichkeiten.

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Journal

Erfassung aller Geschäftsfälle im Journal, Berechnung der Abgrenzungen und des Jahresabschluss.

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MwSt.-Buchungen und -Integrationen

Bedienung MwSt.-Register über die Journalbuchungen, Integration der MwSt. bei ausl. Eingangsrechnungen, elektr. Versand der Integrationen an die AdE.

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Budget

Jahresbudgetverwaltung mit Einnahmen- und Ausgabengruppenzuweisung im Kontenplan; Auswertung mit Vergleich zur Saldenbilanz für Transparenz und Kontrolle.

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Mahnungen

Überfällige Kundenposten mahnen oder Zahlungserinnerungen versenden. Bis zu 4 Mahnstufen mit unterschiedlichen Mahntexten verwalten.

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Anlagenbuchhaltung

Manuelle oder autom. Buchungen über Buchungsarten, schnelle Verfügbarkeit von Anlagejahresdaten, Verwaltung von Abschreibeschemen, autom. Abschreibungsbuchungen.

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Kostenrechnung

Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung, flexibles hierarchisches Modell für Kostenarten, -stellen und -träger, Vorjahresvergleich und Betriebsabrechnungsbogen.

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Marketingaktionen

Gezieltes Informieren von eigens zusammengestellten Zielgruppen über Aktionen, Neuerungen und Events.

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Aktivitätsprotokolle

Dokumentation von Informationen, wie Protokolle, Besprechungen und Ereignisse.

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Marketingkontakte

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Aufgabenverwaltung

Erfassung, Zuweisung, Planung und Abarbeitung von Aufgaben über alle Mitarbeiter des Betriebs.

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Weiterbildungen

Beschreibung, Planung und Kostenerfassung der Weiterbildungen der Mitarbeiter des Betriebs mit Unterstützung über eine grafische Planungskomponente.

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Telefonregister

Dokumentation der Telefonate, die beispielsweise Verwaltungs- und Kundendienstmitarbeiter abwickeln.

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Kommunikationsbuch

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Termin- und Aufgabenplaner

Planungskomponente zur grafischen Darstellung und Veränderung von Terminen und Aufgaben.

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Mitarbeiter

Verwaltung der Mitarbeiterdaten inkl. Verfügbarkeiten, Kosten und Unterlagen.

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Anbindung Web-Shop

Kommunikation zu Web-Shops über die REST-API; umfasst das Abfragen und Schreiben von Daten durch den Web-Shop: Aufträge, Bestand und Informationen.

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Generische REST-API

Allgemein nutzbare Schnittstelle für externe Dienstleister zum Lesen und Schreiben von Daten in OMBIS.

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Preislistenimporte

Halbautom. Import der Daten und Preise der Artikel von bekannten Lieferanten und Herstellern.

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Verkäufer

Parametrisierung der Provisionsberechnung, Hinterlegung der Sozialabgaben und Definition der Struktur bei mehrstufigem Provisionssystem.

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Service

Dokumentation von Arbeiten an Maschinen über Serviceanfragen, wie Montagen, Reparaturen und nachträglichen Änderungen der Zusammensetzung.

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Agent-Web

Web-Applikation zur mobilen Erfassung von Angeboten und Aufträgen. Unterstützung von Verkäufern bei Kundenbesuchen.

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Lagerbewegungen

Verwaltung von Ein- und Ausgängen sowie Umbuchungen von Artikeln über verschiedene Lager und zugehörige Lagerplätze mit jederzeitiger historischer Nachverfolgbarkeit.

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Analysen

Ausarbeitung von zugeschnittenen Auswertungen und gruppierten Summen, auch über massiv viele Datensätze.

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Web-Mail

Versand von grafisch formatierbaren HTML E-Mails zu Dokumenten, Mahnungen und Ähnlichem auf Basis von personalisierbaren Vorlagen.

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Warenwirtschaft Verkauf

Effiziente Verwaltung der gesamten Dokumentkette im Verkaufsprozess: Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Fakturierung.

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Warenwirtschaft Einkauf

Effiziente Verwaltung der gesamten Dokumentkette im Einkaufsprozess: Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine und Fakturierung.

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Sorten

Verwaltung von Obst- und Gemüsesorten als Hauptartikel, Gruppierungen, Zuordnung spezifischer Sortenmerkmale, Zuordnung passender Verpackungsvarianten.

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Produzentenverwaltung

Verwaltung von Mitgliedern und Mitgliederbuch mit Geschäftsanteilen und Aufpreisen; Auswertungen wie Stammblattdruck, Einzel- und Serienbrieffunktionen, Dokument-History.

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Kostenzuweisungen Ware

Zuweisung der Eingangsrechnungen und Jahresrückvergütungen zu den betreffenden Dokumentzeilen; Auswertung zum Rohertrag mit zugewiesenen und kalkulierten Kosten.

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Lagerverwaltung Materialien

Lagerführung für Verpackungs- und Hilfsmaterial mit Ist- und verfügbaren Beständen, Steuerung der Lagerbewegungen über Ein- und Verkaufsdokumente.

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Integration BS/SDI, Ausgang

Ausgangsrechnungsarchivierung (10 Jahre) mit PRO DATA Business Suite, SDI-Portal Weiterleitung, Kundenstammdatenverwaltung, OMBIS-Rechnungsverarbeitung.

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Zentrale Daten und Dienste

Zentral verwaltete Datenklassen werden vom Hauptmandanten innerhalb der Verarbeitungsgemeinschaft gepflegt und in Echtzeit für Poolpartner freigegeben.

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Datenimport-Manager

Softwarewerkzeug für die Definition von Importprofilen für den einmaligen oder wiederholten Datenimport aus externen Datenbanken in die OMBIS-Datenbanken.

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Detailverkauf

Verwaltung der Verkaufsbelege, Druck der Kassenzettel und Erfassung der Artikel; Verwaltung der Strichcodes.

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Weinwirtschaft

Effiziente Verwaltung der gesamten Dokumentkette im Einkaufsprozess: Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine und Fakturierung.

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Verkaufslager Wein

Verwaltung von Weinartikeln (ATTO, DOC, IGT, TW), Lagermengen, Grenzwerte, Handelskammermeldungen, Produkt-Historie und Lagermengeninformationen.

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Verpackungsvarianten/-stücklisten

Branchenspezifische Verwaltung der Verpackungen, getrennte Stücklisten, Verpackungsvarianten, Material- und Gemeinkosten sowie Gesamtkostenanzeige.

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Inventur

Zählung der physischen Bestände im Lager zur Bestätigung der Artikelbestände im Programm bzw. Korrektur etwaiger Mengendifferenzen.

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Analysegruppen

Definition von Analysegruppen; einem Benutzer (Mitarbeiter oder Abteilung) nur die für seine Arbeit relevanten Analysen zur Verfügung stellen.

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Cloud

Keine lokale Installation auf PC notwendig; Zugänglichkeit und die Sicherung der Daten sind kontinuierlich garantiert.

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Verkaufskonditionenverwaltung

Zahlungsarten, Rabatte, Boni, Verkaufsprovisionen und Lieferbedingungen werden zusammengefasst und mit Gültigkeiten hinterlegt.

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Einkauf Ware

Beschaffung von Produkten umfasst Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen, Auftragsbestätigungen, Angebotsverwaltung, Rahmenverträge und Liefermahnungen.

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Sortenmerkmale

Merkmalverwaltung spezifisch und passend zu Hauptartikeln, datentypgerecht (Datum, Kennzahl, Text), bestandsrelevant, preisrelevant, Lottonummer, MHD.

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Obstbaukataster

Verwaltung der Nutzflächen mit Katastergemeinde, Parzelle, Fläche; Eigentumssituation und Bepflanzungen mit Katastersorten, Anbauarten und Zertifikaten.

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Finanzbuchhaltung

Hierarchischer Kontenplan mit beliebiger Gruppierungstiefe, Kunden-/Lieferantenverwaltung, Zahlungskonditionenverwaltung, autom. Buchungen für Monats-/Jahresabschlüsse.

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Lagerverwaltung Ware

Lagerführung mit Bestandsinformationen in Großkisten oder Kilogramm, Steuerung der Lagerbewegungen durch Ein-, Verkaufs- und Anlieferungsdokumente und Inventurverwaltung.

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Integration BS/SDI, Eingang

Autom. Abholung von Eingangsrechnungen, prozessgesteuerte Weiterverarbeitung in Materialwirtschaft oder Journalbuchungen mit autom. Vorschlagsgenerierung.

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Poolserver Daten und Dienste

Ein Data-Warehouse erfasst Anlieferungen, Sortierergebnisse und Kostenzuweisungen. Roherträge und Auszahlungspreise werden zentral verwaltet.

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Autom. Datenaustausch

Autom. Export und Import von Daten aus OMBIS und in externe Systeme, wie Web-Shops, Power-BIs und Industriesystemen.

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Kontingentverwaltung

Verwaltung von Verkaufskontingenten, Gruppierung von Weinartikeln, Umbuchungsszenarien, Warnhinweise und jederzeitige Kontingentsaldoinformation.

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Einkauf Wein

Beschaffung von Produkten, einschließlich Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen, Auftragsbestätigungen, Angebotsverwaltung, Rahmenverträge und Liefermahnungen..

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Digitales Weinregister

Verwaltung von Weinkellerbeständen, Buchung von Weinbewegungen, Erstellung von MVV-E und e-AD/DAA sowie telematische Meldungen an Sian.

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Flaschenartikel und -verpackung

Verwaltung von Weinartikeln in verschiedenen Gebinden, Stücklisten für Gebinde, Verwaltung der weintypischen Parameter für jedes Produkt.

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Weinbaukataster

Verwaltung von Nutzflächen mit Katastergemeinde, Parzelle, Eigentum, Bepflanzungen, Ausstattung, Exportfunktion, Abgleich mit digitaler Weinbaukartei und Auswertungen.

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Artikelbestände

Einsicht in aktuelle und zukünftige Lagerbestände über sämtliche Lagerplätze und Standorte, basierend auf Lagerbewegungen und Dokumentationen.

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Web-Oberfläche

Benutzerfreundliches Arbeiten durch neue Web-Oberfläche - ein ganz neues Bedienerlebnis!

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Dashboard und Arbeitsplatz

Konfiguration eines eigenen Arbeitsplatzes zur zentralen Organisation und Monitoring der eigenen Arbeit, Abteilung und des Betriebs.

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Leergutverwaltung

Verwaltung von Leergutkonten, -bewegungen und -salden; Kennzeichnung für Mehrwegverpackungen; autom. Kautionsberechnung; Mahnungen für Leergutrückgabe.

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Einkauf Materialien

Beschaffung von Rohstoffen umfasst Stammdaten, Bedarfsermittlung, Lieferantenbewertungen und -erinnerungen, Zahlungsbedingungen, Fremdbearbeitungen und Zollformulare.

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Verpackungsstücklisten

Stücklisten für Verpackungen mit Materialien, Gemeinkostenkalkulation in der Stückliste; Unterscheidung von Paletten, Umverpackungen und Konsumentenverpackungen.

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Anlieferung Ware Erzeuger

Verwaltung von Obstanlieferungen nach Erzeuger, Wiese, Sorte, Merkmal; Partienbildung und Kennzeichnung der Ware, Erfassung der eingelagerten Mengen in Kühlzellen.

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Budget

Jahresbudgetverwaltung mit Einnahmen- und Ausgabengruppenzuweisung im Kontenplan; Auswertung mit Vergleich zur Saldenbilanz für Transparenz und Kontrolle.

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Umlagerung Ware

Umlagerung zwischen eigenen Lagern mit Scan und Lieferscheinerstellung, Eingangskontrolle mit optionalen Scans und Eingangslieferschein.

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Vermarktungspartner

Standard-REST-Schnittstellen für alle Datenklassen zum konditionierten Datenaustausch in der Vermarktungsruppe (Pools, Verbände, etc.).

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Poolpartner

Verwaltung von Poolpartnern umfasst Datenorganisation für die Verteilung sowie Festlegung spezifischer Zugriffs- und Änderungsrechte für Partner und Nutzer.

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Internes Dokumentenmangement

Internes Dokumentenmanagementsystem zur Speicherung, Organisation und sicheren Freigabe von Dateien mit verschlagworteter Suche und autom. Löschfunktion.

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Fertigungsaufträge, Abfüllung

Verwaltung von Abfüllplänen, Ausführung und Berichte, Materialverbrauch, autom. Lagerbedienung, Kellerjournal und DOC-Zertifikate.

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Qualitätscontrolling

Verwaltung für individuelles Qualitätscontrolling im Weinberg mit "wineCert" Tablet-PC-Schnittstelle, Kontrolltypen, Checklisten, Punktesystem und Abrechnungsverknüpfung.

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Verschieberegalsystem Dexion

Verkaufsaufträge werden autom. an das Regalsystem übermittelt, das die Kommissionierung vollautom. durchführt.

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Kommissionierung

Wegoptimierte Sammlung der für die Lieferung von Aufträgen benötigten Waren aus dem Lager bzw. direkt von Wareneingängen

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Geräteunabhängig

Zugriff auf allen Geräten möglich, unabhängig ob Desktop, Smartphone oder Tablet.

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Produktionsaufträge

Effiziente Verwaltung von Fertigungsaufträgen, Zuordnung von Kundenaufträgen zu Produktionsaufträgen mit Mengenabtragung.

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Einkauf Dienstleistungen

Anfrage und Einkauf von Dienstleistungen erfolgen strukturiert durch Standardeinkaufsdokumente, mit Zuordnung von Kostenstellen und -trägern.

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Verpackungsvarianten

Verwaltung der passenden, kombinierbaren Umverpackungen und Kleinpackungen; Verwaltung der passenden Mengen zu verschiedenen Transportverpackungen (Paletten).

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Sortierung Ware Erzeuger

Verwaltung pro Partie mit Originaldaten und Status, Hochrechnung auf Anlieferungsgewichte und Auszahlungsqualitäten, sowie Schnittstellen zu allen marktüblichen Anlagen.

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Bankzahlungen mit SEPA

Bankzahlungsverwaltung inkl. Offene-Posten-Analyse und Zahlungsvorschlägen; SEPA-Überweisungen für Onlinebanking erstellen und autom. Belegverbuchung.

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Logistiker

Standardschnittstelle für Transportdienstleister

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Pool-Client

Implementierung der Funktionen für den Pool-Client

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Dokumentverteilung

Verwaltung von Kommunikationskanälen (E-Mail, Brief, usw.) für Verkauf, Einkauf und Finanzbuchhaltung, Protokollierung in OMBIS mit Datum/Uhrzeit.

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Anlieferung Traubenware

Verwaltung der Traubenanlieferung nach Erzeuger, Weingut, Sorte und Selektion, Partienbildung, Warenauszeichnung sowie verschiedene Auswertungen zu diesen Themen.

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Waagenschnittstelle TCP-IP

Anschluss der Waagenelektronik an den OMBIS-Serverdienst zur autom. Übernahme von Wiegungen bei Partieerfassungen. Das Protokoll hierfür ist TCP/IP.

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Datensicherheit

Rund um die Uhr Zugänglichkeit der Installation und Sicherheit der Daten sind garantiert.

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Bestellvorschläge

Berechnen Sie Bestellvorschlagsmengen auf Basis der offenen Aufträge, Artikelbestände und Mengen in Vergleichszeiträumen.

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Dateimanagement

Speicherung von Dateien und Dokumenten zu OMBIS Daten in der Cloud, immer und überall verfügbar und zugänglich

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Kommissionierung

Kommissionierung mit Scan-Unterstützung, Zuordnung von Erzeugnissen zu Kundenaufträgen und autom. Erstellung von Transportetiketten.

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Bestellungen

Mengen und mögliche Lieferanten für nachzubestellende Artikel werden in einem Bestellvorschlag generiert und in Bestelldokumente pro Lieferanten umgewandelt.

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Abrechnung Ware Erzeuger

Auszahlungspreisverwaltung mit Funktionen für Fix- und Verhältnispreise, flexible Abrechnungen innerhalb einer Saison.

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Kostenrechnung

Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung, flexibles hierarchisches Modell für Kostenarten, -stellen und -träger, Vorjahresvergleich und Betriebsabrechnungsbogen.

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PPS, Modul 1

Produktionsplanung und Rückverfolgbarkeit mit Bereitstellung der Auftragsdaten für das PPS-System über entsprechende Schnittstelle.

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Verarbeitungsstandorte

Einheitliche Verwaltung der Verarbeitungsstandorte

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Benachrichtigungssystem

Verwaltung von Benachrichtigungen und Erstellung gefilterter Empfängerlisten für selektiven Massenversand von Nachrichten an Erzeuger (Erntetermine, Einladungen usw.).

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Gradiergeräte

Messungen des Gradiergeräts werden während des Anlieferungsprozesses eingelesen und die Daten werden für die entsprechende Anlieferungspartie gespeichert.

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Eingangskontrolle und Einlagerung

Mengenmäßige Kontrolle und anschließende lagerplatzgenaue Einlagerung von Wareneingängen

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Transportaufträge

Verwaltung von Transportaufträgen für die Abwicklung mit Transportdienstleistern und Integration der Transportkosten in Verkaufsdokumente zur Kostenzuweisung.

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Provisionsverwaltung

Verwaltung und Berechnung von Provisionen umfasst Erfassung von Verkaufsdaten, Anwendung von Provisionssätzen, Auszahlungsermittlung.

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Anlagenbuchhaltung

Manuelle oder autom. Buchungen über Buchungsarten, schnelle Verfügbarkeit von Anlagejahresdaten, Verwaltung von Abschreibeschemen, autom. Abschreibungsbuchungen.

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PPS, Modul 2

Produktionsplanung und Rückverfolgbarkeit, Informationen aus der Produktion zum Auftrag in Echtzeit, Bereitstellung der produzierten Mengen und Gewichte.

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Lagerstandorte

Effiziente Lagerstandortverwaltung umfasst Auswahl, Bestandsverfolgung, Lagerplatzoptimierung, Sicherheit und Transportlogistik.

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PortalExtLager.webservice

Serverlizenz für OMBISWebServer zur Bereitstellung der OMBIS-Businesslogik (Daten und Funktionen) in Echtzeit für direkten Zugriff durch OMBIS-externe Lösungen.

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Personalisierungstool

Lizenzpaket für die uneingeschränkte Anzahl von hinterlegbaren Konfigurationen (Zusatzfelder, Formulare, Datenaustauschschablonen, Reports).

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Nachrichtenserverdienst

Dienst sammelt Live-Systemdaten, sendet Nachrichten per SMS, E-Mail oder App-Nachricht an Produzenten; Versand autom. oder mit Benutzerfreigabe, mit Protokollierung.

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Detailverkauf Registrierkassa

Elektronische Schnittstelle zu Registrierkassensystemen für Detailverkauf, Anforderung von Registrierkassenbelegen aus Verkaufsdokumenten.

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Logistik App

Scanner-Unterstützung bei Logistikprozessen wie der Kommissionierung, Einlagerung und Inventur durch eine speziell konzipierte Android App

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Absatz- und Mengenplanung Ware

Erstellung von Mengenplänen pro Kunde und Vorschau der zu produzierenden Mengen als Wochen- oder Monatsplan; Reservierung der benötigten Rohware für geplante Absätze.

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Reklamationen Einkauf

Reklamationsworkflow für Einkaufsdokumente sowie Auswertung des Reklamationsstatus und der Bearbeitung.

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PPS, Modul 3

Synchronisation und Visualisierung von Lager- und Halbfertigbeständen aus der Produktion, Verfügbare Schnittstellen (Datenbank Fruitmanager 4 oder 5).

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Digitale Qualitätskontrolle

App "WeinbauCert" (Tabletlösung): Kontrolltypen, Termine, individuelle Checklisten je Anbausorte/Qualitätsprogramm und Punktesystem für Qualitätskennziffern.

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EDI - Standard 1

EDI-Schnittstelle zum Export von Dokumenten (vorliegend Rechnungen) Qualität: Dediziertes PDF.

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Anbindung Industrie 4.0

Steuerung eines Verschieberegals oder ähnlicher Industrieinstallationen direkt aus dem entsprechenden Prozess in OMBIS.

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Reklamationen Verkauf

Reklamationsworkflow für Verkaufsdokumente mit Gutschrifts- und Weiterbelastungsprozessen sowie Kostenzuweisung auf die betroffenen Verkaufsdokumentzeilen.

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Einkaufsanalyse

Umfassende statistische Funktionen zur Auswertung von Einkaufsumsätzen und -stückzahlen auf allen Detaildatenebenen.

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Waagenschnittstelle TCP-IP

Anschluss der Waagenelektronik an den OMBIS-Serverdienst zur autom. Übernahme von Wiegungen im Rahmen der Partieerfassungen.

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Weinbaudatenbank

Verwaltung digitaler Betriebshefte mit zentralen Vorgabedaten, Anbindung an Agrarsoftwares, Terminfenster für digitale Abgabe, strukturierte Datenansicht.

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EDI - Standard 2

EDI-Schnittstelle zum Export der Rechnungsdokumente; Format: Dedizierte Strukturen, TXT, XML, Json für "ORDERS", "DESADV", "INVOICE".

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Tourenplanung

Erstellung von Touren zur Auslieferung der bestellten Waren an mehrere Kunden in einer vordefinierten, optimierten Lieferfolge

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Verladelösung

Scanunterstützte Verladelösung und automatische Kontrolle der verladenen Paletten mit dem Verkaufsauftrag, für schnelle Freigabe zur Lieferscheinerstellung oder CMR-Frachtbrief.

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Abrechnung DL und Leergut

Artikelverwaltung für Leistungsverrechnung an Erzeuger; Generierung von Leistungspositionen basierend auf Verrechnungsereignissen und nicht verrechneter Positionen.

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Sortieranlage Greefa DB

Export der Partiedaten zum Anlieferungszeitpunkt in Greefa-Datenbanktabellen, Import und Verarbeitung der Greefa-Daten in betreffende OMBIS-Verwaltungen.

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Abrechnung Produzenten

Auszahlungspreisverwaltung (Fix- und Verhältnispreise), Saisonabrechnungen, Akontorechnungen, Endabrechnung, Dienstrechnungen und Auswertungen pro Verarbeitungsschritt.

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Leergutverwaltung

Verwaltung von Leergutkonten, -bewegungen und -salden, Kennzeichnung für Mehrwegverpackung im Fremdeigentum, autom. Kautionsberechnung

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Rückverfolgbarkeit

Effiziente Rückverfolgbarkeit durch Sammeln und Archivieren aller relevanten Informationen im Laufe des Warendurchlaufs.

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Datenbank, Betriebshefte

Verwaltung digitaler Betriebshefte; Digitale Abgabe durch Produzenten dank zentral verwalteter Terminfenster.

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Einlagerung Ware in Fremdlager

Webbrowser-Lösung für externe Lager zur Erfassung der provisorischen Einlagerungspartien.

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Verkaufsanalyse

Umfassende statistische Funktionen zur Auswertung von Verkaufsumsätzen und -stückzahlen auf allen Detaildatenebenen.

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Digitale Betriebshefte

Webservices und APIs für den Datentransfer mit Agrarsoftwares und Zertifizierungsstellen.

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Datenbank, Betriebsmappe

Verwaltung digitaler Betriebsmappen mit zentralen Datenstrukturen und Vorgabedaten zum Jahresstart; Integration von Download- und Web-Formularen für Produzenten.

Modulkonzept

Ihr persönliches OMBIS aus verschiedenen Modulen zusammenbauen

Wir bieten verschiedene Module und mobile Erweiterungen an, die zusätzliche Funktionalitäten bieten und Ihnen ermöglichen, OMBIS individuell nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Das Besondere daran ist, dass Sie die Module nach Bedarf hinzu- oder abbuchen können, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Mit OMBIS haben Sie die Kontrolle.

Success Stories
Rasenfix

"PRO DATA ist schnell, unkompliziert und lösungsorientiert."

Rasenfix: "Die Professionalität und das Engagement sind beeindruckend und haben maßgeblich dazu beigetragen, unsere geschäftlichen Herausforderungen zu bewältigen."

Kellerei Girlan

"PRO DATA ist kompetent, regional und zeigt Eigeninitiative."

Kellerei Girlan: "Die effiziente Funktionalität von OMBIS hat unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert."

Ladurner Hospitalia

"PRO DATA ist professionell, zielorientiert und erreichbar."

Ladurner Hospitalia: "PRO DATA ist für uns nicht nur ein Lieferant, sondern auch ein Partner auf Augenhöhe."